Mitarbeiter im Office Management in Teil- oder Vollzeit (m/w/d)

Über das Unternehmen:Als Mentor bei der digitalen Heldenreise helfen wir unseren Kunden in der öffentlichen Verwaltung, Unternehmen und Finanzdienstleistungen seit über 20 Jahren bei der Optimierung im Backoffice und langfristiger Liquidität. Dabei sind wir auf Financial Supply Chain Management mit den begleitenden Einkaufs-, Rechnungs- und Zahlungsprozessen sowie alle administrativen Bereiche spezialisiert.Wir betrachten nicht nur den einzelnen digitalisierten Prozess, sondern befassen uns mit dem ganzen Unternehmen als vernetzter Organisation. Durch unsere intensiven Kontakte zur Wissenschaft denken wir stets um die Ecke und können so nachhaltige Lösungen identifizieren und umsetzen. Unsere Beratung schafft Effizienz und Freiheit für unsere Kunden und deren Kernleistung. Mittlerweile sind wir über 35 Mitarbeitende an den Standorten Frankfurt am Main, Berlin, Braunschweig und Montefiore dell‘ Aso (Italien). Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbungüber unseren Partner Workwise.Was erwartet dich? Du agierst als erste Ansprechperson für unsere Kunden (m/w/d), Dienstleister (m/w/d) und MitarbeitendeDu kümmerst dich um die klassischen Prozesse im Office-Management (Korrespondenzen, Terminkoordinationen & Büroorganisation)Du hilfst unseren Teams bei Rechnungsstellungsprozessen, Akquise und der AngebotserstellungDu übernimmst die Schnittstellenfunktion zu unserer HR-Abteilung und unserem Steuerbüro, indem du beispielsweise Reisekostenabrechnungen bearbeitestWas solltest du mitbringen? Du verfügst über eine (kaufmännische) Ausbildung mit gutem Abschluss oder über einen erfolgreichen HochschulabschlussDu bringst relevante Berufserfahrung im Office-/Büromanagement oder in einem ähnlichen kaufmännischen Bereich mitDu zeichnest dich durch deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise ausDu punktest durch einen sicheren Umgang mit MS-Office und besitzt eine IT-AffinitätDu kannst sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse vorweisen sowie eine einwandfreie sprachliche und schriftliche AusdrucksfähigkeitWas bieten wir dir? Flexible Arbeitszeiten und VertrauensarbeitszeitEin auf dich abgestimmtes WeiterbildungsprogrammMentorenprogrammUrlaubsmöglichkeit in der Casa Dottore (Akademie) in ItalienTeameventsJobfahrradCorporate Benefits: Sonderkonditionen für verschiedene Hersteller und MarkenModerne Büro- und ArbeitsausstattungHervorragende Verkehrsanbindung unserer StandorteUnser Jobangebot Mitarbeiter im Office Management in Teil- oder Vollzeit (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.Bei unserem Partner Workwise kann man sich in nur wenigen Minuten ohneAnschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.