Office & Administration Specialist (m/w/d)

At HiTHIUM, we're not just leading the energy sector; we're revolutionizing it! Our cutting-edge innovations in BESS manufacturing are setting new standards for sustainability and efficiency. We believe in pushing boundaries, breaking molds, and redefining what's possible. If you're passionate about driving change and want to be part of a team that's making a real impact, you've come to the right place. Join us and let's power the future together!

Für unser Büro in München (Hirschgarten/ Landsberger Str.) suchen wir einen motivierten und erfahrenen Office & Administration Specialist (m/w/d)

Werde Teil unseres dynamischen Teams!

Kommunikationsmanagement:

• Hauptansprechpartner*in für ein- und ausgehende Kommunikation (E-Mails, Post und Lieferungen) inkl. der Organisation und das Versenden von Geschenken an Kunden und Mitarbeiter
• Zusammenarbeit mit Dienstleistern und externen Partnern, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten

Büroumgebung:

• Sicherstellung einer einladenden und gut organisierten Büroatmosphäre gemäß den Arbeitsschutzstandards (z. B. Aktualisierung von Feuerlöschern, Erste-Hilfe-Kästen)
• Sei die positive Seele des Büros und stelle sicher, dass das Büro sauber, ästhetisch und eine ansprechende, angenehme Arbeitsumgebung ist

Mitarbeiterunterstützung:

• Allgemeine administrative Unterstützung für Mitarbeiter
• Neue Mitarbeiter*innen während ihres Onboardings begleiten und ihnen den Einstieg in das Büro sowie in die Unternehmenskultur erleichtern

Eventkoordination & Umfragen:

• Planung und Organisation von Veranstaltungen, einschließlich der Erstellung von Umfragen und Verwaltung von Teilnehmerlisten

Anforderungen:

• Nachgewiesene Erfahrung in den Bereichen Büromanagement und/ oder administrative Unterstützung.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (mindestens C1); Chinesischkenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Erfahrung im Finanz- oder Budgetmanagement ist ein Plus
• Detailorientiert, proaktiv, anpassungs- und teamfähig